Datenschutzinformation zum Newsletterversand über Apps

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Nutzung unserer Apps ist möglich, ohne dass Sie uns gegenüber Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten wir, die

Synium Software GmbH
Robert-Koch-Str. 50
55129 Mainz, Germany

Phone: +49 (0)6131 4970 0
Fax: +49 (0)6131 4970 12

Email: info@syniumsoftware.com

nur, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen.

Der Datenschutzbeauftragte der Synium Software GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@syniumsoftware.com erreichbar.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung bei Anmeldung zu unserem Newsletter Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Als freiwillige Angabe können Sie uns auch Ihren Namen und Ihr Land mitteilen. Diese Angaben nutzen wir zur Individualisierung des Newsletters.

Die Abmeldung mit Wirkung für die Zukunft ist jederzeit durch Anklicken des Links „Abmelden“ am Ende des Newsletters möglich. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@syniumsoftware.com per E-Mail senden. Mit Ihrer Abmeldung werden Ihre freiwilligen Angaben gelöscht. Um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren E-Mails von uns erhalten, werden wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse für weitere 12 Monate in einer sog. Blacklist weiterhin speichern.

Übermittlung von Daten an Dritte (Litmus)

Im Rahmen des Newsletterversands setzen wir das E-Mail-Analyse-Tool Litmus der Litmus Software Inc. (675 Massachusetts Ave., 10th Floor, Cambridge, MA 02139) mit Sitz in den USA ein. Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO wollen wir mit den im Folgenden beschriebenen Tracking-Maßnahmen eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unseres Newsletters sicherstellen sowie deren Nutzung statistisch erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auswerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Litmus erstellt im Zusammenhang mit unseren E-Mail-Aussendungen statistische Informationen in unserem Auftrag und werten diese für uns aus. Dadurch können wir feststellen, ob es Probleme etwa mit unserem Newsletter und den enthaltenen Verlinkungen gibt. Zudem haben wir dadurch die Möglichkeit festzustellen, welche Inhalte in unseren Mailings besonders auf Interesse stoßen. Dies ermöglicht es uns, unsere Mailings für unsere Empfänger inhaltlich interessengerechter zu gestalten. Hierzu werden etwa Bilder oder Tracking-Pixel (siehe Ziffer 4) in unseren E-Mails eingebettet, deren Abruf es uns erlaubt die Öffnungsquoten zu verfolgen oder zu erfahren, welche E-Mail-Clients eingesetzt werden.

Beim Einsatz von Litmus werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt, dabei werden unter keinen Umständen Informationen, die wir im Zusammenhang mit dem Abruf einer E-Mail erheben, einem bestimmten Empfänger zugeordnet. Wenn Sie dies dennoch nicht möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an info@syniumsoftware.com. Wir sorgen dann dafür, dass Mailings an Sie nicht mehr von Litmus erfasst werden.

Pixel

Pixel, auch als Tracking-Pixel bekannt, sind kleine 1x1 Pixel große GIF-Dateien, die z.B. beim Besuch einer Website in Grafiken oder aber auch in E-Mails, o.ä. eingebaut werden können. Pixel richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die Pixel senden Ihre IP-Adresse, die Referrer-URL der besuchten Website, den Zeitpunkt, zu dem der Pixel angesehen wurde, den verwendeten Browser, sowie zuvor gesetzte Cookie-Informationen an einen Web-Server. Dadurch ist es uns möglich Reichweitenmessungen und andere statistische Auswertungen durchzuführen, welche der Optimierung unseres Newsletters dienen.

Die meisten Browser akzeptieren Pixel automatisch. Sie können durch entsprechende Tools bzw. Browser-Add-ons, den Einsatz von Pixeln auf unseren Seiten unterbinden (z.B. durch das Add-on „AdBlock“ für den Safari Browser).

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@syniumsoftware.com

Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2018.

Durch die Weiterentwicklung unser App und unseres Newsletterangebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit unter https://www.syniumsoftware.com/privacy-policy von Ihnen abgerufen und gespeichert werden.